Exclaimer Cloud – Signatures for Office 365


Gerencie centralmente as assinaturas do Office 365 por meio da nuvem

Crie assinaturas de e-mail profissionais que são automaticamente adicionadas a todos os e-mails do Office 365, tudo controlado na nuvem.

O Exclaimer Cloud – Signatures for Office 365 é um serviço de gerenciamento de assinaturas do Office 365 vencedor de vários prêmios – uma solução do Office 365 para organizações gerenciarem centralmente assinaturas profissionais do Office 365 para todos os usuários que enviam e-mail de qualquer dispositivo.

  • Todos os usuários do Office 365 recebem uma assinatura de e-mail completa, dinâmica e profissional ao enviar de todos os dispositivos, incluindo smartphones, tablets e Macs.
  • Controlar todas as assinaturas do Office 365 de um navegador da web. Use uma interface inteligente e intuitiva que é projetada para usuários de todas as habilidades técnicas.
  • Crie sua própria assinatura usando nosso editor de assinatura Office 365 ou escolha entre uma variedade de designs de modelos diferentes projetados pelos líderes de mercado em soluções dedicadas de gerenciamento de assinaturas de e-mail.
  • Adicione detalhes de contato do diretório do Office 365, garantindo que todos os usuários tenham as informações corretas em suas assinaturas de email. Em seguida, personalize a assinatura de cada usuário com uma imagem de foto que você gerencia centralmente
  • Permita que seus usuários escolham uma assinatura do Office 365 no Outlook enquanto compõem uma mensagem. Eles também verão a assinatura em mensagens na pasta Itens Enviados!
  • Adicione facilmente outros elementos de assinatura de e-mail, como ícones de mídia social, banners promocionais, isenções legais e muito mais. Você pode até mesmo configurar campanhas de marketing de assinatura de e-mail para executar em um período de tempo que você decidir.
  • As assinaturas de email são ‘carimbadas’ pelos servidores regionais do Azure do Exclaimer, passando as mensagens de email de volta para o Office 365.
  • Construído com os mais altos níveis de segurança e controle, este serviço recebeu a certificação ISO 27001: 2013.

Projete e gerencie assinaturas profissionais do Office 365

Exclaimer Cloud – Signatures for Office 365 tornam o gerenciamento de assinaturas de e-mail muito fácil. Tudo o que você precisa para criar e gerenciar assinaturas do Office 365 em um navegador da Web moderno.

  • Editor de assinatura intuitivo – Exclaimer Cloud – Signatures for Office 365 vêm com um editor dinâmico de arrastar e soltar. Você não precisa mais se preocupar com a edição de HTML complicado ou confiar em um designer para criar sua assinatura para você.
  • Crie quantas assinaturas desejar – não há limite para quantas assinaturas de e-mail você pode criar. Crie modelos de assinatura de e-mail para usuários individuais, funcionários que falam em vários idiomas, grupos/departamentos diferentes ou para toda a organização.
  • Personalize todas as assinaturas – Faça com que as assinaturas do Office 365 ganhem vida adicionando imagens de fotos pessoais às assinaturas de seus usuários, tudo gerenciado centralmente e fácil de configurar.
  • Nenhum conhecimento de TI necessário – A interface do usuário foi projetada para usuários de todas as habilidades de TI e as assinaturas de e-mail podem ser facilmente criadas por qualquer usuário autorizado. Você também poderá ver como as assinaturas aparecem antes de enviá-las aos seus usuários.
  • Atualizações instantâneas – Altere facilmente qualquer elemento em uma assinatura de email e veja as alterações instantaneamente. Quer adicionar uma nova certificação ou logotipo? Faça isso em segundos e em tempo real.
  • Modelos profissionais de assinatura de e-mail  – O Exclaimer Cloud também vem equipado com uma biblioteca de modelos profissionais de assinatura de e-mail. Você pode até criar uma assinatura como um gráfico de bitmap com links da Web incorporados ou como uma imagem completa.

Recursos completos e benefícios

  • Garanta a consistência da marca, adicionando o seu logotipo corporativo.
  • Inclua banners promocionais ligados com notícias importantes da empresa.
  • Acompanhe cliques em links com URLs dedicados para capturar dados.
  • Divulgue premiações com imagens em HTML.
  • Escolha entre mais de 40 ícones de mídia social (ou use o seu próprio).
  • Configure um horário e um intervalo de datas para campanhas de assinatura.
  • Use a fonte personalizada da sua empresa.
  • Controle centralmente a partir de uma interface web toda a assinatura do Office 365.
  • Gerencie várias assinaturas do Exclaimer Cloud usando uma conta.
  • Adicione facilmente vários usuários a uma assinatura.
  • Conceda permissões de editor ou administrador a usuários específicos (gerenciamento avançado de usuários).
  • Atribua assinaturas com base em um usuário, um departamento, um domínio ou atributos de usuário específicos.
  • Especifique se as assinaturas são aplicadas aos emails enviados para destinatários externos e/ou internos.
  • Crie assinaturas diferentes para responder e encaminhar emails.
  • Envie fotos do usuário para personalizar as assinaturas de e-mail do Office 365.
  • Teste o Editor de Assinatura antes de se conectar ao Office 365.
  • Permita que usuários individuais escolham entre um conjunto de assinaturas do Office 365 no Outlook que você criou.
  • Editor de arrastar e soltar – não é necessário ter habilidades em HTML.
  • Atualize facilmente vários elementos de assinatura do Office 365:
    Detalhes do contato
    Campo de endereço
    Imagem/logo/banner
    Fotos do usuário
    Ícones de mídia social
    Conformidade legal
    Ícones de etiqueta
    Campo de texto
  • Veja as atualizações instantâneas de assinaturas no painel de visualização.
  • A opção de criar assinaturas a partir de uma biblioteca de modelos pré-criada.
  • Controle total sobre todos os aspectos do design da assinatura:
    Alterar tipo/tamanho/cor da fonte
    Incorporar ou vincular imagens
    Texto de hiperlink
    Imagens de fundo / cores
    Ocultar campos de contato se vazio
    Alinhamento
    Adicionar bordas
    Renderize para bitmap
  • Use tabelas
    Adicione várias linhas / colunas
    Alterar altura da linha e largura da coluna
  • Configuração automática do conector do Office 365 e das regras de transporte.
  • Conecta-se diretamente ao seu Office 365 Directory/Azure AD para todos os detalhes de contato do usuário.
  • Sincronize todos os atributos do Azure AD, incluindo aqueles no seu AD local, para usar em assinaturas.
  • Receba notificações de integridade do serviço em tempo real.
  • Vem com uma base de conhecimento abrangente com tutoriais em vídeo.
  • Veja todas as assinaturas do Office 365 adicionadas na pasta Itens Enviados.

O Exclaimer Cloud – Signatures for Office 365 é o principal serviço em nuvem para gerenciar centralmente as assinaturas do Office 365. Ele fornece os mesmos benefícios que o nosso software de assinatura de e-mail baseado em servidor, mas funciona exclusivamente no ambiente de nuvem da Microsoft. A arquitetura do produto utiliza tecnologia revolucionária que realmente torna a próxima geração de serviços de gerenciamento de assinatura de e-mail.

Exclaimer Cloud – Signatures for Office 365 estão hospedadas em datacenters do Microsoft Azure nos EUA. Isso fornece aos usuários excelência operacional, uma experiência on-line confiável e confiabilidade excepcional.

O uso de vários datacenters com base nos EUA também garante os mais altos níveis de disponibilidade para o serviço Exclaimer Cloud em todos os momentos.

Com muitas organizações governamentais e do setor público nos EUA exigindo que seus dados permaneçam exclusivamente dentro de seu país de origem, o Exclaimer está em uma posição ideal para atender aos requisitos de gerenciamento de assinaturas do Office 365.

Como funciona

O Exclaimer Cloud é extremamente flexível, oferecendo várias opções de configuração, dependendo de suas necessidades específicas.

 

Configuração somente do lado do servidor:

O fluxo de mensagens é configurado por meio de conectores para ir do Office 365 para os servidores regionais do Azure do Exclamador. A assinatura é adicionada e, em seguida, passada de volta para o Office 365 para envio. Assinaturas são aplicadas quando enviadas de qualquer dispositivo, incluindo celular e Mac.

Configuração somente no lado do cliente:

Com essa configuração, o fluxo de mensagens não passa pelo Microsoft Azure. Um agente é instalado localmente, que implanta assinaturas criadas no Exclaimer Cloud no cliente Outlook de seus usuários. Seus usuários terão a opção de escolher entre um conjunto de assinaturas enquanto escrevem um email.

Cliente e servidor (o melhor dos dois mundos):

As assinaturas de email são implantadas no Outlook e os emails também são transmitidos pelo Azure. Isso significa que os usuários ainda têm a opção de escolher sua assinatura ao compor um e-mail, e também receberão assinaturas carimbadas em e-mails enviados de dispositivos móveis e Macs.

Ambiente em nuvem da Exclaimer

  • A configuração Exclaimer do Azure usa o balanceamento de carga para fornecer um único serviço de rede dos nossos servidores do Azure baseados nos EUA. Se um desses servidores Azure regionais parar de funcionar, o tráfego é redirecionado instantaneamente para um datacenter de backup para garantir a continuidade do serviço.
  • Existem medidas para assegurar que o serviço seja dimensionado com o aumento do número de clientes, mantendo a confiabilidade e o tempo de atividade. Todas as conexões de entrada são protegidas por Certificados SSL e TLS, que são constantemente verificados para atender aos padrões atuais de nuvem.
  • Os serviços de monitoramento 24/7/365 detectam automaticamente quaisquer alertas de serviço, que são configurados com cadeias de escalonamento. A página de monitoramento do serviço Exclaimer Cloud fornece detalhes importantes sobre o serviço e fornecemos alertas em tempo real para todos os assinantes. Você pode até se inscrever para receber notificações via e-mail e SMS, se desejar.
  • Exclaimer Cloud – As assinaturas do Office 365 usam ferramentas e tecnologias de ponta para garantir que todos os aspectos do serviço estejam prontamente disponíveis. O serviço está situado em ambientes de carga balanceada para fins de confiabilidade e escalabilidade. O tráfego de rede e aplicativos é, portanto, distribuído em vários servidores diferentes.

O que você define é o que você terá.

Construa sua assinatura sem a necessidade de habilidades em HTML. Basta adicionar elementos como logotipos, fotos de funcionários, banners e ícones de mídia social usando o criador de arrastar e soltar. Crie seus próprios projetos personalizados sem limitações. Tudo isso e muito mais é possível com o nosso editor de assinaturas do Office 365.

  • O editor de assinatura mais avançado do Office 365 usando tecnologia não disponível em nenhum outro lugar.
  • Crie facilmente modelos profissionais em questão de minutos.
  • Não é necessário lidar com código HTML complexo – basta arrastar e soltar os elementos de assinatura que você deseja em seu design.
  • Flexibilidade completa com design – crie os modelos que você deseja, sem restrições.
  • Tenha certeza de que seu design aparecerá como pretendido em todos os programas de e-mail atuais.
  • Veja suas alterações ocorrerem em tempo real com o painel de visualização.
  • Dê ao seu departamento de marketing a permissão completa para fazer o designs das assinaturas de e-mail sem a necessidade de TI se envolver.

 

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